一、通知

通知的格式包括标题、主送机关或单位、正文、署名和日期。

(一)标题：发文机关+事由+文种(虽然发文机关和事由可以省略，但是写作时不建议进行省略)。

(二)主送机关：第二行顶格写，加冒号。

(三)正文：另起一行，空两格写正文。第一段：撰写该通知实行的原因和意义。第二段：分条列项写清楚通知内容。最后一段：特此通知(表示强调，如果首段最后一句已写“现将有关事项通知如下”，那最后一段的“特此通知”也可省略不写)。

(四)标注署名和日期、加印章。

二、通告

通告的格式包括标题、主送机关或单位、正文、署名和日期。

(一)标题：发文机关+事由+文种。

(二)主送机关：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如果发送对象是群众，主送机关可省略不写。

(三)正文：另起一行，空两格写正文。第一段：撰写该通告实行的原因和意义。第二段：分条列项写清楚通告内容。最后一段：特此通告(表示强调)。

(四)标注署名和日期、加印章。

(五)其他：会议通知的内容里面需要根据所给的材料总结出召开会议的缘由和根据、会议的主题或议程、与会人员条件和名额、会议的时间和地点、应备的有关材料、报到时间和地点、有关联系事宜、其他事项等。

三、通报

通报的格式包括标题、主送机关或单位、正文、署名和日期。

(一)标题：发文机关+事由+文种。

(二)主送机关：根据发送对象写清楚主送机关。

(三)正文：另起一行，空两格写正文。

1.引言部分。引言要概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒”，表扬性通报的引言可以写“特对××通报表扬，望各单位组织学习”等。

2.事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实，需要客观描述事实。

3.分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见。

4.号召或要求部分。提出根据通报的精神要求其他部门和人员去如何做。

(四)标注署名和日期、加印章